Quy định về thẩm quyền ký tên trên văn bản hành chính, pháp lý

Dưới đây là một số quy định về thẩm quyền ký văn bản hành chính, pháp luật cần nắm rõ để vận dụng tốt trong công việc, nhất là đối với các cơ quan hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp…

*Gọi TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGAY HÔM NAY để được hỗ trợ kịp thời!

Khi đi làm chắc chắn chúng ta sẽ gặp rất nhiều tình huống, chẳng hạn như các văn bản của cơ quan nhà nước hay các tổ chức, doanh nghiệp… thường dùng từ TL. (Ký thay mặt), TUQ (Được ủy quyền), TM (Thay mặt)… Vậy pháp luật quy định như thế nào về việc này? Vậy thì hãy cùng tìm hiểu về nó nhé.

Thẩm quyền ký văn bản quy định tại Nghị định số 110/2004 của Chính phủ. Theo đó, vụ việc cụ thể như sau:

1. Ký thay

Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ giám sát, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có quyền ký tất cả các văn bản của cơ quan, tổ chức.

Tuy nhiên, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể chỉ định cấp phó của mình ký thay (KT) các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách.

Lưu ý: Nhiệm vụ này phải được viết. Tức là phải có “giấy ủy quyền” hoặc “giao nhiệm vụ”…

2.Ký tên “người đại diện”

Áp dụng đối với việc thực hiện những nội dung, vấn đề quan trọng Thể chế, tổ chức của hệ thống biểu quyết tập thể. Khi đó, những vấn đề trọng đại của cơ quan, tổ chức – theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ của tổ chức – cần phải được thảo luận tập thể và quyết định theo đa số. Quy chế ký văn bản như sau:

-Người phụ trách cơ quan, tổ chức thay mặt nhóm lãnh đạo ký văn bản cơ quan, tổ chức.

-Phó thủ trưởng và các thành viên khác giữ chức vụ lãnh đạo được thay mặt tập thể ký, thay mặt người đứng đầu cơ quan, tổ chức các văn bản được người đứng đầu cơ quan, tổ chức ủy quyền và các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách.

– Các vấn đề khác về ký văn bản thực hiện theo quy định chung.

3. Ký “thừa ủy quyền”

Trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm cấp dưới ký thừa ủy quyền chữ ký ( TUQ) Lẽ ra tôi nên ký vào một số tài liệu.

Chữ ký ủy quyền yêu cầu phải có tuyên bố bằng văn bản và thời hạn. Và người được ủy quyền không còn được ủy quyền cho người khác ký thay.

4. Ký “Lệnh”

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể chỉ định lãnh đạo văn phòng, trưởng phòng tổ chức hành chính hoặc thủ trưởng một bộ phận của đơn vị ký thừa lệnh ( TL) một số lượng đặt hàng. dạng văn bản.

Lưu ý chung: Không dùng bút chì, mực đỏ hoặc các loại mực dễ phai khác khi ký văn bản.

.