Khái niệm phân quyền là gì? Tại sao phải phân quyền cho nhân viên?

Trong quản lý doanh nghiệp, ủy quyền cho nhân viên là phương pháp quản lý được nhiều người áp dụng. Nhiều nhà quản lý biến nó thành một hoạt động kinh doanh quan trọng, giúp linh hoạt thời gian, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Hãy tìm hiểu thêm về khái niệm phân quyền của Zinwork trong bài viết này và tại sao phân quyền lại quan trọng đối với các nhà công nghệ!

1.Phân quyền là gì?

Nếu bạn đã từng sử dụng phần mềm quản lý, chắc hẳn trước đây bạn đã từng nghe đến từ tập trung hóa. Vậy phân quyền là gì?

Phân quyền là hình thức phân chia có trật tự quyền ra quyết định, quyền điều hành, quyền thu thập thông tin cho cấp dưới. Nhân viên có trách nhiệm và được trao quyền để đưa ra quyết định nếu các tình huống phát sinh nằm trong phạm vi quản lý của họ.

Ví dụ về phân quyền thiết bị văn phòng doanh nghiệp bằng phần mềm quản lý công việc chuyên dụng. Nếu bạn chỉ định một nhóm kỹ thuật viên mới chỉ hỗ trợ khách hàng thường xuyên và khách lẻ.

Nhân viên này sẽ được chỉ định quyền truy cập vào các nhóm Khách hàng phổ thông và Khách hàng bán lẻ được chỉ định. Các danh mục trước để truy xuất hồ sơ lịch sử, dự đoán sự cố và đưa ra quyết định sửa chữa bảo hành thiết bị ngay lập tức. Ngoài ra, đó là một cách để hạn chế sự can thiệp của nhân viên và tránh rò rỉ bí mật thương mại ra thế giới bên ngoài.

2. Tại sao nhân viên ủy quyền:

Các nhà lãnh đạo và chủ doanh nghiệp, bằng cách ủy quyền cho nhân viên cấp dưới, họ có thể dành thời gian tập trung vào các quyết định chiến lược, sách lược, gia đình và các hoạt động cần thiết khác. Đồng thời, điều này tránh ôm đồm quá nhiều việc mà không làm hết được. Giúp người lãnh đạo giảm bớt gánh nặng và căng thẳng vi công việc.

Việc phân quyền cho nhân viên đóng vai trò cực kỳ quan trọng vì những lý do sau

Nhân viên chủ động làm việc trong phạm vi quyền hạn để nâng cao hiệu quả công việc

h3>

Nếu nhân viên là được trao quyền, cung cấp Các công cụ hỗ trợ công việc phù hợp mang lại cho họ cảm giác hoàn thành. Cảm thấy được tôn trọng. Từ đó, họ có động lực mạnh mẽ để đưa ra các đề xuất hữu ích cho doanh nghiệp. Nhân viên được trao quyền bởi quản lý và trong một số trường hợp thường có quyền chủ động để hoàn thành nhiệm vụ được giao mà không cần phê duyệt hoặc cung cấp bất kỳ thông tin nào.

Giảm khối lượng công việc của lãnh đạo

Việc phân quyền ra quyết định và truy cập một số thông tin trong doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp trút bỏ được phần nào gánh nặng trong việc quản lý doanh nghiệp. Thời gian gắn với công việc, giải quyết các vụ việc nhỏ được giảm thiểu.

Đồng thời, nếu được phép được phép Tiếp theo, khi nhận nhiệm vụ, nhân viên sẽ chủ động hình dung ra kế hoạch nhỏ của công việc. Dự đoán chính xác và nhanh chóng các vấn đề cần giải quyết bằng cách truy xuất lịch sử giao dịch cũ.

Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể sử dụng thời gian đã dành trước đó tại sự kiện để phát triển các mối quan hệ khác hoặc lập kế hoạch chiến lược mở rộng lớn hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Nâng cao khả năng ứng biến trong các sự kiện bất khả kháng

Nếu không may gặp sự cố, hoặc có công việc đột xuất khác phải vắng mặt một thời gian. Đội ngũ nhân sự của bạn có thể bị gián đoạn công việc khi họ đã quen với việc nhận được sự giám sát và hỗ trợ từ cấp trên.

<img src="https://zinwork.

Cơ cấu phân quyền rõ ràng Sự hình thành điều này đã mang lại những kết quả quan trọng từ đây. Nếu nhân viên được trao quyền và được phép truy cập dữ liệu thuộc thẩm quyền của họ, họ sẽ quen với cách làm việc tự chủ. Thật không may, nếu bạn không ở trong đó, họ vẫn có thể tự tin xử lý dữ liệu dưới sự kiểm soát của mình. Làm việc.

Nếu các nhà quản lý muốn trao quyền và nhìn xa mà không đặt câu hỏi cho mọi người. Liên tục, cách tốt nhất là chọn một giải pháp quản lý công việc phù hợp với đơn vị kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật, đặc biệt là ngành thiết bị – máy văn phòng thì phần mềm quản lý Zinwork là sự lựa chọn không thể phù hợp hơn!

Nâng cao khả năng phát triển và tối ưu hóa kỹ năng chuyên môn của nhân sự

Sự tin tưởng của ban lãnh đạo sẽ là liều thuốc tốt nâng cao sự tự tin, độc lập và chủ động của nhân viên. Họ có khả năng phán đoán được đào tạo bài bản, khả năng ra quyết định vi mô và khả năng phát triển bản thân để thúc đẩy sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Phân công lao động và quyền hạn rõ ràng, cho phép nhân viên độc lập thực hiện nhiệm vụ công việc, tự bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ. Một ứng dụng phần mềm cho phép trao quyền rõ ràng, đo lường hiệu suất của mọi người và Nhân sự giúp họ phát triển. Tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các cá nhân, bộ phận tạo ra sự cải tiến và tăng năng suất chung.

Lãnh đạo theo dõi, nắm bắt và đánh giá tổng thể từng bộ phận. Các phòng ban, từng nhân viên tiết kiệm thời gian

Thay vì đánh giá, giám sát đội ngũ của mình một cách vi mô, cảm tính như trước đây. Việc phân quyền và sử dụng các công cụ quản lý phù hợp sẽ giúp chủ doanh nghiệp đánh giá và xem xét khách quan hơn hoạt động của từng bộ phận. Điều này giúp họ có cái nhìn tổng thể hơn, kiểm soát được các công việc tồn đọng và có hướng xử lý kịp thời.

3. Ứng dụng phần mềm quản lý công việc cho hoạt động phân tán nhân sự để doanh nghiệp

Một trong những lợi ích chính về hiệu quả kinh doanh mà nhiều doanh nghiệp chọn làm bàn đạp cho các hoạt động phân quyền là sử dụng phần mềm quản lý tác vụ.

Zinwork là phần mềm quản lý công việc được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực liên quan đến công nghiệp. Công nghệ máy văn phòng, bảo hành, bảo trì, sửa chữa, v.v…

Do thiết kế hướng đến sự đơn giản và tinh gọn, khai thác sức mạnh của các thiết bị điện tử thông qua smartphone và mạng máy tính kết nối , Zinwork giúp các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp quản lý và tích hợp trên một nền tảng, giảm bớt gánh nặng trợ giúp, tăng 58% hiệu quả công việc, giảm 27% chi phí vận hành.

Phần mềm Zinwork hỗ trợ phân quyền, rõ ràng, minh bạch và khả năng tiếp cận của nhân sự, cụ thể:

• Phân quyền phòng ban hoặc phòng ban theo nhóm
• Theo nhóm phân quyền bảo mật Phân loại khách hàng
• Phân quyền truy cập vào thông tin nhóm máy Thiết bị, Vật tư tiêu hao và Vật tư tiêu hao Các công cụ hỗ trợ phù hợp không tạo thêm bất kỳ giá trị nào cho doanh nghiệp. Hãy cân nhắc kỹ và chọn phương thức phân quyền phù hợp với bạn!

  Tham gia nhóm Facebook để xem giải pháp nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn!

  Vui lòng tham gia Nhóm Facebook!

  Thông tin liên hệ Zinwork:

  Hotline: 0905 440 301

  Địa chỉ: 114 Đồng Nai, P.15, Q.10, TP.HCM

  Website: https://zinwork.com

  Email: support@zinwork.com

  Đọc thêm:

  Tại sao chọn phần mềm quản lý công việc Zinwork?

  .