Viện Quản lý dự án ATOHA (Học Online, Offline, In-house)

Phí hành chính là gì? Trong doanh nghiệp, Chi phí Chi phí chung hay còn gọi là chi phí chung, là một trong những khoản chi tiêu tốn nhiều nguồn lực và khó kiểm soát nhất của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ. và doanh nghiệp vừa. Quản lý tài chính chưa chín chắn. Các bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp chi phí này và cách quản lý chi phí hành chính nói chung, đặc biệt là trong kỳ thi PMP.

Chi phí gián tiếp là gì?

Chi phí gián tiếp là gì?

Chi phí gián tiếp là một thuật ngữ bắt nguồn từ kế toán, dùng để chỉ các chi phí liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp (Hoạt động kinh doanh đang diễn ra), không bao gồm nhân công chi phí (Lao động trực tiếp) và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trên thực tế, chi phí này có thể cố định hoặc tùy theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí này có thể là khoản mục riêng lẻ hoặc chi phí chung của toàn bộ doanh nghiệp và được coi là khoản chi phí bắt buộc, nó luôn tồn tại bất kể doanh nghiệp có dự án kinh doanh hay không.

Ngoài ra, chi phí gián tiếp còn có thể là chi phí gián tiếp (Chi phí gián tiếp) bao gồm thuế (taxes), chi phí ngoài lương nhân viên (phúc lợi ngoài lề),…

Trong ngữ cảnh của kỳ thi PMP, bạn sẽ gặp các thuật ngữ trong lĩnh vực kiến ​​thức quản lý chi phí dự án này, cụ thể là thuật ngữ lập kế hoạch quản lý chi phí.

==

Giải pháp quản lý chi phí gián tiếp?

Quản lý chi phí gián tiếpDoanh nghiệp có thể áp dụng 2 giải pháp sau: thiết lập hệ thống dự báo ngân sách (Budgeting) hoặc thiết lập hệ thống ABC (Activity-Based Costing). Cụ thể:

<img src="https://file.hstatic.net/1000273687/file/overhead-cost-la-gi-2_25a6ceed6a604c3bbd292cc5ec84da69_grande.jpg" alt="Giải pháp quản lý chi phí chung ?” /

Giải pháp quản lý chi phí gián tiếp?

Xây dựng Hệ thống Dự báo Ngân sách

Bằng cách thiết lập Hệ thống Dự báo Ngân sách này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn so với ngân sách định kỳ hàng tháng Theo dõi cẩn thận và tính toán tất cả các chi phí và dự kiến ​​các chi phí hoặc chi phí bất ngờ.

Ví dụ: nhiều doanh nghiệp theo dõi trực tiếp mức tăng của lợi nhuận gộp

(tổng doanh thu trừ chi phí) so với mức tăng của chi phí hoạt động theo thời gian. Nếu chi phí chung này tăng quá nhiều so với lợi nhuận gộp, doanh nghiệp cần phải can thiệp và điều chỉnh tài chính ngay lập tức.

Xây dựng hệ thống ABC (dựa trên hoạt động). Kế toán chi phí)

Hệ thống ABC phù hợp với các doanh nghiệp lớn để theo dõi chi phí cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp một cách tốt nhất. Việc theo dõi và phân tích chi phí của từng hoạt động riêng lẻ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tổng hợp và trình bày số liệu lãi lỗ của từng hoạt động. Qua đây, doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy những chi phí nào chưa được tối ưu. Tuy nhiên, hệ thống ABC này không dễ thực hiện vì có nhiều chi phí không xác định được và không xác định được cơ sở để phân bổ từng chi phí.

Một số bước phổ biến để quản lý chi phí chung

Sau đây là một số giải pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng để quản lý chi phí chung:

– Tìm giải pháp thay thế: Để hạn chế tính toán sai lầm, doanh nghiệp nên tối ưu hóa việc vận hành các quy trình kinh doanh, đảm bảo chặt chẽ các khâu kiểm soát, nâng cao hiệu quả kinh tế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét các cơ hội áp dụng tự động hóa trong quy trình nghiệp vụ ở các bộ phận liên quan để giảm thiểu chi phí và sai sót.

– So sánh giá giữa các phòng ban khác nhau. Nhà cung cấp: Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên tham khảo thêm

– Cắt giảm hoàn toàn một số chi phí chung: Nếu không thể. Để tối ưu hóa chi phí chung, doanh nghiệp nên tạm thời cắt giảm một lượng ngân sách nhất định cho đến khi về mặt tài chính

bất kể doanh nghiệp của bạn chọn làm gì. Các giải pháp quản lý chi phí gián tiếp bắt đầu bằng việc phân tích tác động của công việc đó, xem liệu nó có ảnh hưởng đến khía cạnh tài chính và phi tài chính của công ty hay không. Tiếp theo, hãy xác định mức độ rủi ro của việc triển khai và liệu nó có đáng để tiết kiệm hay không. Hoặc phải kết hợp nhiều mô hình tài chính khác nhau. Mời các bạn cùng ngồi lại thảo luận và cân nhắc lựa chọn giải pháp tốt nhất.

==

ATOHA hiện có các khóa đào tạo doanh nghiệp và đào tạo cá nhân dưới hình thức các chương trình luyện thi chứng chỉ nội bộ, đại chúng và trực tuyến.

Các khóa học ưu việt của ATOHA bao gồm: quản lý dự án, quản lý rủi ro, quản lý tiến độ, quản lý chương trình, quản lý danh mục đầu tư dự án, quản lý dự án linh hoạt, phân tích kinh doanh…

Bạn thích khóa học nào Nếu Quý khách quan tâm vui lòng gọi đến hotline 0917.281.238 để đăng ký.

Xem thêm

TẤT CẢ KIẾN THỨC PMP®

.