Hôm nay
Tổng truy cập1. Cách sử dụng con dấu:
Con dấu được sử dụng trong cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức kinh tế, lực lượng vũ trang, cơ quan có liên quan đến nước ngoài tổ chức doanh nghiệp tại Việt Nam (sau đây gọi là cơ quan, tổ chức) và một số chức danh trong nước. Con dấu thể hiện tính pháp lý, khẳng định giá trị pháp lý của các tài liệu, công cụ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.
Hiện nay, con dấu có nhiều trạng thái, nhiều địa vị và cách thức đóng dấu khác nhau như dấu treo, dấu xuyên biên giới, dấu nổi, dấu thu nhỏ… và chức năng cũng như giá trị pháp lý khác nhau. Cụ thể các quy định về treo thầu và đóng dấu giáp lai được hiểu như sau
Căn cứ Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về thủ tục giấy tờ có quy định:
“Điều 26. Con dấu”
1. Con dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng quy định và phải sử dụng con dấu theo quy định.
2. Khi đóng dấu chữ ký, dấu phải che khoảng 1/3 bên trái chữ ký.
3. Việc đóng dấu của các tài liệu đính kèm vào văn bản chính do người ký văn bản quyết định và được đóng dấu ở trang đầu, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên cơ quan, tổ chức hoặc tài liệu đính kèm.
4. Việc đóng dấu giáp lai, dập nổi đối với văn bản, tài liệu cá biệt phải theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành. “
Theo đây, có thể hiểu con dấu. Xuyên biên giới, treo con dấu như sau:
Xem thêm: Có những loại nào con dấu công ty?Quy chế quản lý và sử dụng con dấu?
2.Dấu hỗn hợp là gì?Cách khắc dấu cạnh:
Dấu chéo là để đóng dấu giáp lai cho văn bản gồm 2 hoặc nhiều hơn 2 dấu Trái hoặc Phải, để các văn bản đều có thông tin dấu, thông tin về dấu, nhằm đảm bảo tính xác thực của từng trang trong văn bản, chống sửa chữa, giả mạo nội dung của văn bản. Dấu giáp lai nằm ở giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản. Việc in giáp lai phải được thực hiện riêng lẻ theo quy định của Bộ trưởng chủ quản. Điều 13 Thông tư 2 Thông tư 01/2011/TT-BNV quy định như sau:
Điều 13 Cơ quan, tổ chức
1. Việc đóng dấu văn bản thực hiện theo Điều 26, Khoản 2 và Khoản 2 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ. Khoản 3 về thủ tục giấy tờ và các quy định pháp luật có liên quan, việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, tài liệu nghiệp vụ và tài liệu kèm theo thực hiện theo quy định của Điều 26 Khoản 4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP.
2. Xem ô số 8 về con dấu của cơ quan, tổ chức, dấu giáp lai được in chính giữa bên phải lề của văn bản hoặc phần phụ lục của văn bản, chiếm một phần trang giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản”
Ví dụ cụ thể như sau:
– Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, xác thực bản sao từ bản chính theo Điều 20 khoản 3 điểm b, xác thực chữ ký và xác thực hợp đồng, giao dịch, Sau đó :
“b) Chữ ký, họ và tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức được chỉ định chứng thực và ghi vào Sổ chứng thực. Đối với bản sao từ 02 (hai) trang trở lên phải ghi lời chứng ở trang cuối; nếu bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.”
Xem thêm: Công ty có được đóng 2 dấu giáp lai không? Quy định về con dấu thứ hai?
– Điều 49 “Luật Công chứng” 2014 quy định:
Điều 49. Các trang, trang của văn bản công chứng có từ hai trang trở lên. Mỗi trang phải được đánh số thứ tự. Văn bản công chứng gồm hai trang trở lên phải được đóng dấu giáp lai giữa hai trang.
– Mục II Khoản 2 Thông tư liên tịch số 03/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC-NHNN giải thích về việc bắt buộc trích tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động đối với trường hợp đóng chưa đóng, đóng quá hạn Quy định về đóng bảo hiểm xã hội và lãi tích lũy:
Quỹ bảo hiểm “Quyết định áp dụng các biện pháp” được xử lý theo mẫu ban hành kèm theo thông báo này. Nếu bạn quyết định có nhiều hơn 1 trang, thì phải đánh dấu đường viền giữa các trang.
…”
3. Nhãn treo là gì?Cách thêm dấu treo:
Dấu treo được sử dụng của cơ quan, tổ chức Con dấu của tổ chức được đóng trên trang nhất, che một phần tên của cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục đính kèm. Văn bản. Thông thường, tên cơ quan thường được viết bên trái mặt bên, phía trên văn bản hoặc phụ lục nên khi treo dấu, người phụ trách sẽ đóng dấu vào bên trái, còn dấu giáp lai sẽ đóng tên cơ quan. Cơ quan, tổ chức, tên của tài liệu đính kèm này.
Điều 26, Điều 3 Nghị định 110/2004/NĐ-CP Việc treo con dấu như sau:
“Việc đóng dấu do người ký quyết định và các tài liệu kèm theo được đóng dấu trên trang đầu tiên cùng với tài liệu chính, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tài liệu đính kèm.
Xem thêm:Quy định mới nhất về sử dụng con dấu doanh nghiệp
Dán dấu treo để xác nhận tài liệu được đóng dấu treo thuộc sở hữu của
Ví dụ: Trường hợp hóa đơn bán hàng do lãnh đạo đơn vị ủy quyền cho người khác bán thì người trực tiếp bán phải đóng dấu treo của tổ chức trên hóa đơn và theo Điều 16d của Thông tư 39/2014/TT-BTC Trên hóa đơn ghi rõ tên mình, có quy định về treo dấu:
‘”d) Chuẩn” nhân viên bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Trường hợp người phụ trách đơn vị không ký xác nhận người bán thì phải có giấy ủy quyền của người phụ trách đơn vị, do người trực tiếp bán hàng ký, ghi tên trên hóa đơn, và đóng dấu giáp lai của đơn vị vào góc trên bên trái của hóa đơn. “
4. Tem treo, tem biên giới tiếng Anh là gì?
Tem hangTiếng Anh là Hang tem
Dấu lai trong tiếng Anh là Sealed
Dấu treo được đặt trên một tài liệu được coi là một phần của văn bản Chính vì vậy việc treo tem hiện nay là việc nên làm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, trong việc ban hành các văn bản quy phạm của các công ty, cơ quan, tổ chức,… chúng ta cũng biết rằng tem treo thường được sử dụng rộng rãi trong phạm vi mà doanh nghiệp yêu cầu. Mỗi doanh nghiệp hay cơ quan nào đó đều có đóng dấu giáp lai vào các chứng từ nội bộ để mọi người trong cơ quan biết hoặc đóng dấu vào góc trên bên trái của hóa đơn để mang lại giá trị cho khách hàng. Tính thẩm quyền và thông tin cung cấp chính xác khi kiểm chứng thực tế.
5.Những trường hợp phải đóng dấu lên văn bản:
Chúng ta thường thấy nhãn treo trên văn bản, giấy tờ nhưng có biết rằng nhãn treo Dấu được sử dụng ở đâu? Cụ thể, theo quy định, dấu treo được sử dụng cho các tài liệu đính kèm văn bản hành chính của Tổng cục Hải quan hoặc đơn vị tự đóng dấu treo, thường là văn bản hành chính, cơ quan hoặc Văn bản lưu trữ nội bộ cơ quan, hợp đồng ký kết của hai bên và tài liệu đính kèm các văn bản, hợp đồng hoặc hóa đơn, chứng từ, chứng chỉ kế toán.
Xem thêm: Vi phạm quy định về quản lý và sử dụng con dấu
Có có hai tình huống chính khi sử dụng thẻ treo:
Thứ nhất, khi không được phép
- Dùng cho tình huống sau: Người chịu trách nhiệm có không có quyền đóng dấu vào văn bản có chữ ký của mình bên dưới.
- Trước hết, mẫu này có thể tìm thấy ở Phòng Công tác Sinh viên hoặc Phòng Đào tạo Đại học, việc sử dụng thẻ treo là rất quan trọng đối với sinh viên. quy trình đăng ký Phổ biến, hoặc cũng có thể được tìm thấy trên hóa đơn.
Việc đóng dấu trường hợp này sẽ giúp người đăng ký hiểu rằng đây là sự đồng ý của tổ chức nhằm ngăn chặn việc giả mạo tài liệu liên quan đến thông tin. Treo thẻ tại lúc này nó được dùng giống như “công chứng, chứng thực” để tạo độ tin cậy cho văn bản, để người sử dụng văn bản cảm nhận được sự tin tưởng và đúng đắn cần thiết nhất khi xin giấy tờ.
Thứ hai, ban hành văn bản
- Được sử dụng trong trường hợp đóng dấu vào văn bản quy phạm pháp luật, thường là các cơ quan nhà nước, nếu trong hệ thống dân sự thì sử dụng con dấu trong trường hợp là hợp đồng thì người đại diện sẽ ký tên và có thể thay thế bằng dấu giáp lai…
6. Liệu treo thầu có thể hiện tính hợp pháp?
Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, việc sử dụng thẻ treo trong tài liệu đính kèm thể hiện tầm quan trọng kinh doanh chính của doanh nghiệp hay của cơ quan có thẩm quyền đã ký văn bản và đặt nó trên trang đầu tiên. Người đóng dấu được xác định theo Đạo luật về con dấu.
Hiện nay, trong các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc các tổ chức khác, tên của cơ quan tổ chức thường được viết ở bên trái, thường ở trang đầu tiên. Do đó khi đóng dấu thường không có tính pháp lý nhất định mà chỉ thể hiện qua mức độ quan trọng hay tính đúng đắn của câu chữ.
Vì vậy, chúng ta cần phải hiểu. Con dấu treo không được quốc gia và pháp luật thừa nhận tính chất pháp lý của văn bản mà chỉ khẳng định tính chất của văn bản đối với mọi người. Việc đình chỉ đóng dấu được coi là một quá trình xác minh hoàn chỉnh của tài liệu.Nếu Ban tổ chức thông qua hoặc sửa đổi nội dung mới của thể lệ hoặc cần đóng dấu thì có thể xác nhận bằng biển treo.
7. Sự khác biệt giữa con dấu treo và con dấu xuyên biên giới:
Tiêu chí Định nghĩa con dấu xuyên biên giới là đóng dấu doanh nghiệp trên trang chủ, che một phần tên công ty hoặc Đính kèm tên của tệp đính kèm vào văn bản chính. Đóng dấu xuyên biên giới là đóng dấu có con dấu của công ty vào mép phải của một trang, khi tất cả các trang đơn được hợp nhất với nhau để tạo thành một con dấu. >- Tài liệu bao gồm các tệp đính kèm.
– Bản sao công văn do công ty tự cấp.
– Người ký văn bản không được là người đại diện theo ủy quyền. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người quản lý không phải doanh nghiệp có quyền sử dụng con dấu.
Tất cả các văn bản từ 02 trang trở lên đều có thể đóng dấu giáp lai nếu có nhu cầu. Mục đích – Đóng dấu vào tài liệu gốc hoặc bản sao để xác nhận rằng tài liệu đã được phát hành bởi doanh nghiệp.
– Mục đích chính của việc đóng dấu phụ lục là đóng dấu lên trang chủ, che đi một phần tên công ty.
– Có nhiều tài liệu chứng minh và số lượng bằng nhau. nội dung.
– Xác thực thứ tự của trang tính.
– Ngăn ngừa giả mạo nội dung của trang tài liệu này.
CÁCH ĐÓNG – Trường khi đóng dấu là trên văn bản chính, dấu phải được đóng ở trang đầu tiên, che đi một phần tên công ty.
– Nếu đóng dấu phụ lục thì đóng dấu che đi một phần tên của từng phụ lục.
– Mở rộng văn bản thành hình cánh quạt hoặc xếp các cạnh giấy song song với nhau.
– Được đóng vào giữa các mép phải của tờ giấy, che phủ một phần tờ giấy; trên mỗi tờ; tối đa 5 tài liệu trên một tem.
Tính hợp pháp – con dấu có giá trị như “công chứng và chứng nhận”, và tài liệu do doanh nghiệp ban hành hoặc xác nhận được công nhận là một phần của tài liệu. chữ. – Dấu hỗn hợp giúp phân định trang tính là 01 phần văn bản theo một thứ tự nhất định. Các loại giấy tờ thường đóng – hóa đơn;
– xác nhận về bộ phận chuyên môn của sinh viên thực tập;
– văn bản thông báo của cơ quan, tổ chức;
Trước hết là văn bản do cơ quan, tổ chức cấp. hải quan:
-Quyết định xử lý khiếu nại;
– Quyết định vi phạm hành chính
– Quyết định thanh tra, quyết định kiểm tra;
– Quyết định miễn thuế xuất nhập khẩu;
– quyết định ấn định thuế;
– quyết định kiểm tra sau xuất khẩu;
– quyết định công chức đi công tác nước ngoài (hộ chiếu công vụ) ;
– Thông báo giải quyết khiếu nại, thông báo;
– Thông báo phạt chậm nộp;
– Rà soát, kết luận thanh tra;
– Kết luận xác minh hủy niêm yết;
– Báo cáo kết quả xác minh hủy niêm yết;
– Biên bản làm việc;
– Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, Thanh lý hợp đồng;
– Dữ liệu tài chính, biểu mẫu thuế và các tài liệu đính kèm liên quan đến kế toán, thống kê xuất nhập khẩu;
Thứ hai, đối với bản sao có văn bản không phải do hải quan cấp:
Các chứng từ do hải quan gửi cho các tổ chức hoặc tổ chức khác Cần phải xác nhận và hải quan sẽ cấp lại chứng từ cho hải quan. Đối với các cơ quan, đơn vị khác (như cung cấp tài liệu để cơ quan chức năng điều tra, kiểm tra, rà soát…) thì cơ quan hải quan phải cung cấp văn bản và kèm theo bản sao văn bản. Văn bản là bắt buộc. Nhân viên hải quan đóng dấu giáp lai vào tài liệu được cung cấp cùng với tài liệu hải quan.
Thứ ba, đối với các văn bản khác:
Đối với các văn bản khác không quy định ở trên nhưng do cơ quan quản lý đặc khu quy định phải đóng dấu treo hoặc dấu xuất cảnh , đơn vị ban hành văn bản phải báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt (hoặc văn bản quy phạm cụ thể của cơ quan quản lý chuyên ngành có liên quan) làm căn cứ đóng dấu cán bộ và ban hành theo quy định của pháp luật. các quy định.
.