Deadline là gì? Ý nghĩa của deadline trong công việc và cuộc sống

Hạn chót là gì?

Deadline là từ ghép của từ “dead” trong tiếng Anh có nghĩa là không hoạt động, hết hạn… và “line” có nghĩa là đường thẳng, ranh giới, giới hạn, v.v. Do đó, khi ý nghĩa của hai từ trên được kết hợp, nó sẽ có nghĩa là hạn chế đã hết hạn. Do đó, deadline có nghĩa ám ​​chỉ thời hạn hoặc ngày đến hạn, thời gian mà bạn phải hoàn thành công việc. Nếu quá thời hạn trên, bạn sẽ bị trễ.

Hạn chót là gì?

Bên cạnh deadline, khái niệm “chạy deadline” cũng rất phổ biến trong môi trường học tập, làm việc, vị trí. nhưng bạn vẫn chưa hoàn thành đúng hạn và cần phải hoàn thành trước thời hạn. Lúc này, những người chạy deadline thường rất vội vàng, tập trung tăng tốc để kịp deadline cuối cùng gửi kết quả. Tình trạng này rất dễ bắt gặp ở nhiều người, do quản lý kém, không đúng thời điểm hay một số nguyên nhân khách quan khác.

Hạn chót là do

Yếu tố khách quan

Mỗi ngày trong cuộc sống của bạn, có những yếu tố khách quan mà bạn không thể tránh khỏi dẫn đến việc deadline của bạn bị kéo dài, ví dụ như laptop đột ngột bị hỏng, mất điện, rớt mạng, v.v. .Những yếu tố này dù muốn hay không thì nó vẫn diễn ra khá thường xuyên và ảnh hưởng phần nào đến công việc của họ.Bạn phải sống chung với nó vì nó không thể đoán trước được và bạn chỉ có thể giảm thiểu tác động bằng cách có phương án dự phòng cho những trường hợp bất khả kháng đó tình huống.

Chủ quan

• Chủ quan giao việc

Nhiều người trong chúng ta mắc phải lỗi này khi Đây là đặc biệt đúng khi các công việc được giao có thời hạn hoàn thành tương đối dài, deadline tương đối thoải mái có thể dẫn đến suy nghĩ chủ quan, cứ làm là làm, có thể khiến công việc dần bị lãng quên cho đến khi bạn nhận ra deadline đang đến gần. thường tỷ lệ thuận với deadline. Điều này có nghĩa là nếu deadline càng dài thì công việc càng khó hoàn thành. Vì vậy, chủ quan có thể khiến bạn khó hoàn thành deadline.

• Không tốt

Quản lý thời gian tưởng chừng như một công việc đơn giản nhưng nếu thực hiện không khoa học sẽ có tác động tiêu cực đến công việc và cuộc sống của bạn Vì vậy, sắp xếp thời gian làm việc hợp lý cần phải phù hợp với cuộc sống hàng ngày , để tránh làm việc “quá tải” ảnh hưởng đến sức khỏe và tinh thần.

Ý nghĩa của deadline trong công việc và cuộc sống

Các mốc thời gian để nhận được công việc

Hạn chót là Một cột mốc cho phép bạn hoàn thành công việc của mình cho đến lúc đó. Do đó, thời hạn có thể giúp bạn biết tổng thời gian bạn có là bao nhiêu và bạn còn phải làm bao nhiêu. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ thời gian một cách khôn ngoan để có thể hoàn thành trước thời hạn và đạt kết quả tốt nhất.

Tập trung vào việc đạt được các mục tiêu đã đề ra

Thời hạn hoàn thành giúp bạn tập trung hơn vào các mục tiêu đã đề ra. Cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về các kế hoạch ngắn hạn của bạn và cách từng bước đạt được chúng.

Xem kỹ đầu ra

strong>

Trong quá trình lên lịch làm việc và phân bổ thời gian, hãy cân nhắc thời gian để hành động nếu nó có ý nghĩa , đánh giá lại kết quả của bạn để có được kết quả tốt nhất. Nhờ đó, sản phẩm tốt nhất, đặc biệt tránh những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến uy tín và lòng tin của người khác dành cho bạn.

Kỷ luật tự giác

Lợi thế Một lợi ích khác của deadline là tính kỷ luật tự giác. Xem lại danh sách việc cần làm của bạn, sắp xếp thời gian và buộc bản thân phải tuân theo những thời hạn đó. Điều này sẽ giúp bạn giữ kỷ luật và đáng tin cậy trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Đánh giá hiệu suất

Thời hạn là một công cụ hữu ích. Vì vậy, bạn có thể đánh giá hiệu suất của riêng bạn. Trong quá trình thực hiện các công việc theo kế hoạch, bạn có thể gặp khó khăn và nhận ra những điểm yếu của mình để có thể hoàn thiện bản thân tốt hơn trong tương lai.

Cách chạy deadline hiệu quả

Lập kế hoạch chi tiết strong>

Việc lập kế hoạch rất quan trọng, nó giúp bạn hình dung được mình cần làm gì trong khoảng thời gian nào, tránh tình trạng làm xong không biết làm gì Rất dễ làm bước tiếp theo Lãng phí thời gian, hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên từ gấp đến thấp Điều này rất cần thiết vì nếu lỡ deadline những công việc quan trọng không những ảnh hưởng rất lớn mà còn ảnh hưởng đến chính bạn . Toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức hay những người khác

cân nhắc và đồng ý với thời hạn hợp lý

Nhiều người thường bỏ qua câu hỏi này. Với cấp trên giao nhiệm vụ thì phải tuyệt đối tuân theo chỉ đạo của sếp, nhưng thực tế có những nhiệm vụ không thể ước lượng chính xác, thậm chí hoàn thành trong thời gian ngắn nên cần được cấp trên cân nhắc, đối tác và khách hàng đồng ý. để vẫn đạt được kết quả ấn tượng.

Tuân thủ và kỷ luật

Tuân thủ và kỷ luật luôn là yếu tố quan trọng trong công việc. Thời hạn là vô nghĩa khi bạn không có những điều này hai điều.Vì nếu không tuân thủ và kỷ luật, bạn sẽ có cớ để vô trách nhiệm trong công việc.

Hãy chú ý đến những lưu ý quan trọng.

Trong suốt khóa học của nhiệm vụ, dự án bạn đang thực hiện có thể có các bản cập nhật và điều chỉnh. Vui lòng chú ý đến những thông báo quan trọng này để tránh vô tình xuất hoặc cập nhật. Nếu mọi thứ trở nên tồi tệ hơn, hãy bắt đầu lại.

Yêu cầu đồng nghiệp giúp đỡ giúp đỡ

Đừng ngần ngại nhờ sự giúp đỡ Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong công việc, hãy nói với đồng nghiệp hoặc sếp của bạn. để đạt được kết quả tốt nhất.

Bài viết này chia sẻ thời hạn là gì, lý do tại sao nó xảy ra, ý nghĩa của deadline trong công việc và cuộc sống cũng như cách chạy deadline hiệu quả, nếu thấy bài viết này hữu ích hãy Đừng ngần ngại chia sẻ để nhiều người cùng biết nhé. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm: Phần mềm KPI là gì? Top 5 Phần Mềm Quản Lý KPI ​​Doanh Nghiệp Nên Dùng

.